Système informatisé de gestion de la maintenance
Sommaire
Système informatisé de gestion de la maintenance
Qu'est-ce qu'une GMAO?
Comment fonctionne une GMAO?
Solutions GMAO modernes
Quels sont les avantages d'une GMAO?
Réduisez les coûts et le stress grâce à la maintenance préventive
Programmes de maintenance préventive
Optimisez le temps avec une application de maintenance mobile
Placez les techniciens là où ils doivent être avec des plans de site et des plans d'étage.
Accédez instantanément aux données grâce à la lecture de codes-barres
Affiner les processus et démontrer la conformité avec des rapports automatisés
Conformité
L'association du BIM et de la GMAO
Technologie BIM
Dans leur quête incessante de la valeur maximale des actifs, les entreprises continuent de pousser leurs services de maintenance à faire plus avec moins. Mais la solution est de travailler plus intelligemment, pas plus dur. Et cela commence avec le logiciel GMAO.
Qu'est-ce qu'une GMAO?
Parce que vous pouvez l'utiliser pour atteindre différents objectifs, il existe différentes façons de décrire un logiciel de gestion de maintenance informatisé. D'une part, il s'agit d'un logiciel sophistiqué qui capture et utilise des milliers de points de données pour fournir un aperçu des performances d'une installation ou des informations détaillées sur des équipements individuels. En termes de fonctionnalité, le logiciel CMMS offre aux entreprises la possibilité de surveiller les niveaux de stock, de gérer les ordres de travail, de configurer et de planifier des programmes de maintenance préventive et de générer rapidement des rapports précis.
Mais à un autre niveau, c'est exactement la solution dont les responsables de la maintenance ont besoin. L'automatisation des processus et l'optimisation du flux de travail rendent votre vie moins stressante en rendant votre journée de travail plus prévisible.
Comment fonctionne une GMAO?
La façon la plus simple de comprendre comment cela fonctionne est d'examiner d'abord deux méthodes anciennes de gestion de la maintenance, du papier et des feuilles de calcul.
Avec le papier, vous courez toujours le risque de perdre ou d'endommager des données. Chaque fois que vous griffonnez un nouveau bon de travail, il est probable qu'il contienne des erreurs. Et même si vous copiez tout parfaitement, quelqu'un risque de perdre ce morceau de papier, votre seule copie de ces données essentielles.
Avec les feuilles de calcul, c'est le problème inverse. Les risques de copier-coller de mauvaises données existent toujours, mais maintenant vous avez souvent trop de copies des mêmes données. Pourquoi c'est un problème? Parce que dès que quelqu'un met à jour les informations sur une copie, toutes les autres copies hors ligne sont désynchronisées. Au final, chaque membre de l'équipe travaille à partir de sa propre version de la vérité. Tout le monde est hors de soi, mais personne ne s'en aperçoit.
Solutions GMAO modernes
Les solutions GMAO modernes résolvent ces deux problèmes en facilitant la capture de données tout en les gardant sécurisées et consultables. La GMAO se compose de deux parties étroitement liées : une base de données et une interface que le service de maintenance utilise pour interagir avec la base de données. Comme toutes les données sont au même endroit, tout le monde travaille avec les mêmes informations. Et chaque fois qu'un membre de l'équipe ajoute ou met à jour des données, tout le monde peut voir les changements en temps réel. Enfin, tout le monde reste informé.
Quels sont les avantages d'une GMAO?
La liste des avantages est longue, mais cela vaut la peine d'essayer de la résumer en une courte phrase.
L'avantage du logiciel GMAO est qu'il rend votre vie moins stressante en rendant votre journée de travail plus prévisible.
Comment le logiciel vous aide-t-il à atteindre cet objectif ? C'est grâce à une combinaison de fonctionnalités interdépendantes.
Réduisez les coûts et le stress grâce à la maintenance préventive
Pour de nombreuses organisations, le module de maintenance préventive du logiciel GMAO est le principal attrait.
Un programme de maintenance préventive correctement planifié garantit des conditions optimales pour tous les actifs de l'entreprise grâce à des inspections et des tâches de maintenance régulières, prolongeant la durée de vie utile de l'équipement et permettant d'économiser du temps et de l'argent. Lorsque vous pouvez trouver et résoudre de petits problèmes avant qu'ils ne deviennent de gros problèmes, vous pouvez éviter les pannes qui réduisent la productivité et augmentent les coûts.
Programmes de maintenance préventive
Vous pouvez établir des calendriers de maintenance préventive pour tous vos actifs et équipements en fonction des recommandations du fabricant, des calendriers d'inspection et de l'historique des performances de l'équipement. Mieux encore, vous pouvez planifier le travail quand cela vous convient. Par exemple, dans une usine de fabrication, vous pouvez demander à l'équipe d'effectuer des tâches et des inspections de routine lorsque l'arrêt de la ligne est déjà planifié. Et vous n'avez jamais à vous soucier du manque de maintenance car le logiciel envoie des alertes sur les travaux à venir.
Optimisez le temps avec une application de maintenance mobile
Une tendance croissante concerne les applications de maintenance mobiles, qui permettent au personnel de maintenance d'accéder aux données et aux fonctions à partir de n'importe quel appareil connecté, où qu'il se trouve. Les techniciens peuvent rechercher de nouvelles affectations, accéder aux ordres de travail et ouvrir des PM, et capturer et télécharger des données critiques, y compris des images et des notes sur les ordres de travail et les tâches.
Au lieu d'avoir à retourner au bureau pour récupérer et déposer des documents, les techniciens peuvent y accéder lors de leurs déplacements, ce qui les rend plus efficaces et autonomes.
Placez les techniciens là où ils doivent être avec des plans de site et des plans d'étage.
Les logiciels modernes de gestion de la maintenance offrent différentes façons de visualiser et de comprendre vos données. Dans certains cas, vous devez voir vos coûts d'inventaire sous forme de liste. Dans d'autres, il est plus facile de comprendre votre programme d'entretien.
Les plans de site et les plans d'étage sont une autre façon de visualiser vos actifs et vos opérations.
Pour les nouveaux techniciens, ils sont une ressource inestimable pour se familiariser avec les installations. Au lieu de suivre des techniciens plus expérimentés, ils peuvent exécuter des ordres de travail de manière indépendante. Pour les responsables de la maintenance, les cartes du site et les plans d'étage peuvent les aider à planifier le travail plus efficacement.
Accédez instantanément aux données grâce à la lecture de codes-barres
Avec une application logicielle CMMS mobile, les techniciens peuvent utiliser la caméra intégrée de l'appareil pour scanner les codes-barres sur les actifs. Et accédez instantanément aux informations essentielles, des numéros de série aux PM ouverts et aux bons de travail.
Dans de nombreuses industries, les techniciens doivent travailler dans des équipes qui se ressemblent toutes. Pensez aux unités de climatisation sur le toit d'un immeuble d'habitation ou aux tapis roulants d'une usine de fabrication. Il y a aussi les lits dans un centre de santé, les nettoyeurs haute pression dans un lave-auto. Et les téléviseurs et projecteurs dans les salles de classe d'une école.
Dans tous les cas, il peut être difficile pour le technicien de savoir sur quel ordinateur travailler. Une analyse rapide vous indique exactement quoi faire et où le faire.
Affiner les processus et démontrer la conformité avec des rapports automatisés
La base de données centrale facilite la saisie des données, en gardant tout le monde informé et informé.
Mais vous pouvez faire plus avec vos nouvelles données fiables, notamment en utilisant la GMAO pour les exploiter pour une prise de décision exploitable basée sur les données. Avec le module de reporting, vous pouvez générer des rapports automatisés avec des graphiques faciles à lire et des mesures de maintenance pertinentes et des indicateurs de performance clés (KPI). Une fois que vous pouvez clairement voir où va votre budget, vous pouvez pivoter correctement pour trouver de nouvelles efficacités. De plus, le fait de pouvoir vraiment voir et comprendre toute la maintenance vous aide à prendre les bonnes décisions en matière d'actifs. Et des équipements spécifiques, surtout lorsqu'il est plus judicieux de remplacer que de réparer.
Conformité
Et ces rapports ne sont pas réservés à un usage interne. En matière de conformité, il y a toujours deux parties : se conformer et prouver que vous l'êtes. Avec des enregistrements facilement accessibles de toutes vos activités de maintenance. En incluant un journal d'activité pour chaque bon de travail, vous pouvez prouver rapidement et pleinement votre conformité aux normes et directives. Ainsi que les meilleures pratiques des gouvernements et des associations professionnelles. Vous bénéficiez d'une installation plus sécurisée et évitez des amendes coûteuses.
L'association du BIM et de la GMAO
L'évolution technologique de ces dernières années a apporté de nombreux changements, et le lien entre BIM et GMAO est un point intéressant dans le cadre de la maintenance et de la gestion des données pour les bâtiments et les infrastructures.
Le BIM, mieux connu sous le nom de Building Information Modeling, est utilisé pour créer et gérer des données pendant le processus de conception, de construction et d'exploitation. Le BIM intègre des données multidisciplinaires pour créer des représentations numériques détaillées qui sont gérées sur une plate-forme cloud ouverte pour une collaboration en temps réel. L'utilisation du BIM vous donne plus de visibilité et améliore la prise de décision. Tout en maximisant les options les plus durables et les économies de coûts du projet.
Technologie BIM
De plus, il y a beaucoup de confusion sur le fait que le BIM n'est qu'une technologie ou ne fait référence qu'à des modèles 3D. Le BIM est le processus utilisé pour développer et gérer toute information liée à un projet qui produit un résultat appelé modèle d'information sur le bâtiment, qui contient les détails numériques du projet physique.
Le BIM permet généralement de rationaliser le travail des équipes, d'améliorer la diffusion et d'économiser des séries de plans papier. ce qui est normalement impossible.
En effet, un bureau d'études BIM et une synthèse technique vous aideront de diverses manières, notamment dans les phases suivantes :
Phase de planification – Informez la conception du projet en combinant la capture de la réalité et des données du monde réel pour créer des modèles contextuels de l'environnement naturel et bâti existant. Avec la conception et le rendu du paysage urbain, comprenant une série : routes, rues, bâtiments et infrastructures diverses. Phase de conception : dans cette phase, la conception conceptuelle, l'analyse, les détails et la documentation sont réalisés. Il y a une partie qui comprend le processus de reconstruction. Cela commence par l'utilisation des données BIM pour la planification et la logistique. Phase de construction : dans cette phase, la fabrication commence en utilisant les spécifications BIM. La logistique de construction du projet est partagée avec les artisans et les entrepreneurs pour assurer une planification et une efficacité optimales. Opérations : les données BIM sont transférées aux opérations et à la maintenance des installations achevées. Les données BIM peuvent également être utilisées ultérieurement pour une rénovation rentable ou une déconstruction efficace.