Les entreprises ont aujourd'hui un grand nombre de documents qui inondent leurs bureaux. En plus des documents papier traditionnels, ils stockent également des fichiers sensibles sur disque. En réalité, cette tenue de registre est un véritable fardeau. Dès lors, ces filiales décident de les aider à s'en débarrasser. Mais quel est le coût de la destruction des disques?
Prix de destruction unique
Sommaire
Prix de destruction unique
Prix par destruction de fichier pour les services d'abonnement
Pourquoi est-il nécessaire de détruire les enregistrements?
Comment s'effectue la destruction des fichiers?Sur le site du prestataire.
Chez le client
Il faut savoir que le processus de déchiquetage ponctuel est la meilleure solution si vous n'avez que quelques kilos de fichiers à déchiqueter. En règle générale, cette prestation est facturée en fonction du temps dont dispose le client. A cet effet, comme prix de la destruction des fichiers, proposer une moyenne de cinq cents euros par tonne de fichiers à réduire à néant.
Prix par destruction de fichier pour les services d'abonnement
Pour les services d'abonnement, un camion broyeur visite le site de la personne concernée à intervalles réguliers. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de conserver trop de documents à la maison. La plupart des fournisseurs de services calculent leurs prix en fonction du nombre d'employés nécessaires pour effectuer le travail. Parallèlement, certains facturent leurs services en fonction du poids des fichiers à détruire. En d'autres termes, les montants varient d'un fournisseur à l'autre. Or, pour une centaine de kilos de fichiers à détruire, comptez une centaine d'euros.
Pourquoi est-il nécessaire de détruire les enregistrements?
Quand un grand nombre de fichiers s'accumulent sur le site, c'est effectivement beaucoup. Il vous appartient donc d'en disposer, notamment pour des raisons de sécurité. En ce sens, la destruction par vos employés est extrêmement insuffisante. La meilleure alternative est la lingette confidentielle. En d'autres termes, les fichiers sont détruits de manière confidentielle. Pour ce faire, les prestataires de services utilisent des équipements très particuliers. Après destruction, ils recyclent les déchets. Veuillez noter que les fournisseurs de services détruisent les documents papier et numériques. Concernant les documents papier, il s'agit notamment :
– Livres secrets industriels – Contrats – Factures.
Grâce à ces prestataires, vous pourrez vous débarrasser de fichiers très sensibles avec un gain de temps considérable.
Comment les fichiers sont-ils détruits ?
Comme indiqué ci-dessus, les fournisseurs de services détruisent les fichiers dans leurs installations ou chez le client. Ces deux options répondent à un mécanisme prédéterminé.
Sur le site Web du fournisseur.
Dans ce cas, les dossiers collectés par camions et conteneurs sont renvoyés sur le site. Le stockage (en lieu sûr) des dossiers se fait sous caméras de surveillance et personne n'a accès à cette zone surveillée. La suppression des fichiers est effectuée en présence du client ou de son représentant. Parfois, les parties concernées sont représentées par des délégués à la protection des données, des huissiers, des experts en sécurité, etc. Enfin, les prestataires délivrent un certificat d'effacement aux clients. En cas de contrôle fiscal, celui-ci pourra s'en servir.
Chez le client
Bien entendu, la destruction des dossiers a également lieu dans les locaux de la personne concernée. Prenons le cas de l'effacement des disques durs. Dans ce cas, un broyeur va directement là où se trouve le disque dur du client. Pour accueillir tous les dossiers à détruire, des conteneurs sont également placés sur le site.