Vous travaillez dans une entreprise, en tant que manager, dans le service des ressources humaines ou êtes-vous simplement responsable? Si vous souhaitez être plus organisé et conserver vos numéros et documents importants, vous pouvez créer une base de données de référence. Il existe un système dédié à cet effet : BDESE. Cette base de données est très intéressante et nécessaire si votre entreprise compte de nombreux employés.
Dans cet article, vous en apprendrez plus sur ce qu'est un BDESE, mais aussi pourquoi vous devez le mettre en place dans votre entreprise et comment le faire.
BDSE : définition et avantages
Sommaire
BDSE : définition et avantagesQu'est-ce qu'un BDSE?
Intéressé par la mise en place d'un BDSE dans votre entreprise?
Qui est responsable de la création d'un BDESE?
Quand faut-il constituer un BDSE?
Dans un premier temps, nous vous expliquerons ce qu'est un BDESE, mais aussi pourquoi il est intéressant d'en créer un dans votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un BDSE?
La BDESE est une base de données qui regroupe toutes les données numériques essentielles d'une entreprise. Elle s'appelle la Base de Données Économiques Sociales et Environnementales (BDESE) et avant elle s'appelait BDES. Les données saisies doivent être des informations exactes et importantes pour donner une image claire et précise de l'entreprise et de ses informations. La base de données peut être numérique, mais elle peut aussi être sur papier, même si cela se fait de moins en moins fréquemment. Les données collectées sont généralement les suivantes
– Bilans sociaux – Documents financiers – Orientations stratégiques – Information périodique – Documents comptables
Il est important que toutes les données stockées dans la base de données soient régulièrement mises à jour afin de pouvoir les retrouver facilement.
Intéressé par la mise en place d'un BDSE dans votre entreprise?
Comme vous pouvez le constater, la mise en place d'un BDESE permet d'accéder à tout moment à des documents sensibles, importants et stratégiques. C'est pourquoi il est toujours intéressant de mettre en place un BDESE dans une entreprise, d'autant plus qu'il peut être consulté par les autres membres qui peuvent y accéder périodiquement.
Comment configurer le BDSE?
Maintenant que vous en savez plus sur le concept BDESE et ses avantages, vous souhaitez probablement en créer un. Si tel est le cas, voici quelques informations pour vous aider à comprendre son fonctionnement et à démarrer.
Qui est responsable de la création d'un BDESE?
En général, l'employeur est responsable de la création et de la mise en place d'un BDESE dans l'entreprise. Le BDESE peut alors être consulté par différents salariés de l'entreprise selon leur fonction, notamment par les personnes suivantes
– Direction des ressources humaines – Dirigeants – Membres du CSE – Délégués syndicaux – Direction des finances
Quand faut-il constituer un BDSE?
Il faut savoir que vous devez mettre en place un BDESE dès que votre entreprise compte 50 salariés. Cependant, vous pouvez créer un BDESE avant même d'avoir atteint ce nombre de salariés si cela vous permet d'améliorer votre organisation.